Étiquetage - Repérage
Pour réaliser votre transfert d'archives dans les meilleures conditions, l'opération de repérage des documents revêt une importance toute particulière.
Chaque boite à archives sera enlevée selon un ordre de prélèvement fourni par vos soins en début d’opération puis conditionnée en carton box archive.
Les dimensions d’un box archive sont : L 1,20 m * l 80 cm * H 80 cm.
Chaque box archive permet de stocker 7 mètres linéaires de boites à archives administratives.
Chaque carton box archive sera identifié en reprenant les mentions suivantes :
- Votre nom client.
- Un numéro par carton box archive.
- Vos références documentaires.
- Date du conditionnement.
- Date de décontamination (si besoin de traiter contre les moisissures et champignons vos documents).